Tijdig boeken - Dit is waarom we niet aan kortingen doen

Vanaf 16 december om 10:00 kun je weer terecht voor het boeken van alle groepsreizen met vertrek na 1 juli 2025. Heb je al een groepsreis op het oog en weet je al wat je op welke datum wilt boeken? Wacht dan vooral niet met het vastleggen van je plekje. In dit artikel leggen we je uit waarom vroeg boeken vrijwel altijd goedkoper is dan afwachten. 

5 redenen om vroeg te boeken

1. Vliegtickets en deadlines

Voor heel veel van onze reizen maken we gebruik van groepstickets. Deze tickets liggen voor ons vast, maar kennen een strak schema aan deadlines. Dat betekent dat hoe korter je voor vertrek boekt, hoe groter de kans is dat je niet mee kunt vliegen met de rest van je reisgenoten, maar op een andere vlucht geplaatst wordt. 

Soms bewaren we voor vluchten tickets die nog niet geboekt zijn op het moment van de deadline. In dat geval betalen we annuleringskosten op het moment dat het plekje niet gevuld raakt. De reissom zal stijgen om dat risico te beperken. Het kan soms wel enkele honderden euro's schelen als je laat beslist. 

Ook voor vluchten waarbij we gebruik maken van losse tickets zie je hetzelfde. Naarmate een vliegtuig beter gevuld is, zal de luchtvaartmaatschappij hogere tarieven vragen, die wij vervolgens door moeten berekenen in de reissom. 

2. Doorberekende kosten van derde partijen

Zolang je nog niet geboekt hebt, kunnen prijzen altijd stijgen. Dat kan komen door bijvoorbeeld een verhoging van lokale belastingen in het land van bestemming, vluchtbelastingen, maar ook prijsverhogingen vanuit onze lokale partners. Deze gelden altijd alleen voor nieuwe boekingen. Het kan dus zijn dat wij een prijsstijging doorberekend krijgen vanuit een bepaald land en je opeens een stuk duurder uit bent. Blijf dus niet te lang afwachten, maar hak de knoop door zodra je er uit bent.

Wist je dat: de aanbetaling 25% van je reissom is, maar het restant pas 42 dagen voor vertrek betaald hoeft te worden? 

3. Langer voorpret

Het vooruitzicht van een welverdiende vakantie is minstens zo leuk als de vakantie zelf. Door een reis op tijd vast te leggen heb je iets om naar uit te kijken en van te genieten. Zodra het minimumaantal deelnemers is bereikt, ontvang je vanuit Simi direct inloggegevens. Hiermee kun je vooraf al online kennismaken met je reisgenoten. 

Wist je dat veel groepen voor vertrek al eens samen in real life afspreken ook? Een ideale manier om de plannen alvast te bespreken en een beetje een idee te krijgen van je reisgenoten.

4. Hoe eerder je zelf boekt, hoe eerder anderen de knoop doorhakken

Het klinkt een beetje suf, maar we merken dat reizigers de neiging hebben om af te wachten tot anderen de knoop doorhakken. Met een groepsreis is dat altijd lastig, omdat je altijd een minimum aantal deelnemers nodig hebt om een reis door te kunnen laten gaan. Het kromme hieraan is natuurlijk dat als jij niet boekt en nog vier anderen hetzelfde denken, een reis geen vertrekgarantie krijgt juist omdat iedereen afwacht. Het advies is dus altijd: ben je eruit? Weet je wanneer je wilt reizen? Boek dan gewoon je plekje. Vanaf dat moment kun je rustig afwachten tot het minimum daadwerkelijk bereikt is. Wist je dat 96% van al onze groepsreizen gewoon doorgaat? 

5. Je vist niet achter het net

Elk jaar opnieuw maken we het mee: reizigers die “nog even wilden afwachten”, “nog even moesten overleggen” of “twijfelen”. Niet gek natuurlijk, want een vakantie kost geld, er moet vrij gevraagd worden en het is toch uiteindelijk best spannend allemaal. Het is alleen zonde als je daardoor je plekje mist en niet meer mee kunt. Helaas gebeurt dit tientallen keren per jaar. Wij kunnen geen plek meer bij maken en de kans dat iemand uitvalt is erg klein. 

Dus: wil je zeker zijn van een plekje op de reis van jouw keuze? Dan is op tijd boeken echt belangrijk!

6. Nog 1 reden extra: het reisaanbod wisselt elk jaar

We merken ook regelmatig dat reizigers een reis niet boeken, maar wellicht het jaar erna willen gaan boeken. Hoewel de meeste groepsreizen elk jaar wel weer worden aangeboden, is dat lang niet altijd het geval. Vaak wijzigen we reisprogramma's, maar verwijderen ook reizen die om wat voor reden dan ook niet meer aangeboden worden het jaar erna. Elk jaar maken we in september de balans op en beslissen aan de hand van een hele lijst aan punten of een reis terug komt, gewijzigd wordt of uit het aanbod wordt gehaald. 

Wat is dan “tijdig boeken” precies?

Voor sommige van onze reizen is het aan te raden om een maand of zes vooruit te plannen. Voor reizen buiten Europa moet in de regel vroeger geboekt worden dan voor reizen binnen Europa. Voor de meeste groepsreizen kun je tot een maand of vier voor vertrek wel boeken, waarbij je dan de zekerheid hebt gewoon mee te vliegen op het groepsticket waarmee we werken. Ideaal, want zo ben je samen uit en samen thuis met je reisgenoten. 

Het is lastig om een specifiek moment aan te wijzen waarop je geboekt moet hebben, maar in de regel geldt: hoe eerder hoe beter.

Geen kortingen bij lastminutes

Een laatste, niet onbelangrijk punt is dat we bij Simi Reizen eigenlijk nooit korting geven op lastminute reizen. We vinden dat naar onze vroege boekers toe niet eerlijk en lopen juist op de laatste boekingen meer risico voor wat betreft vliegtickets en het programma ter plaatse. 

Geven we dan echt nooit korting? Jawel, in zeer uitzonderlijke gevallen kan een reis een keer een korting krijgen. In de praktijk hebben we dit slechts een paar keer gedaan in het verleden en is het in 99% van de gevallen zo dat vroege boekers goedkoper uit zijn dan mensen die laat boeken.